Proces analizy biznesowej
Sens modelu RH polega na stworzeniu wspólnej siatki pojęć dla menadżerów, analityków i informatyków współpracujących podczas procesu analizy.
Proces analizy wymaga rozwiązania problemów z czterech obszarów:
- modelowanie biznesu w skoroszycie Excela, czyli stworzenie projektu szablonu raportu (analizy), który musi zawierać trzy kategorie: wskaźniki (obliczane formułami), parametry, od których zależą formuły
i słowniki parametrów wyznaczające repertuar (dopuszczalne wartości) każdego parametru. - projektowanie postaci Danych do Raportu (DdR ©KR), wynikające z tego projektu
- analiza Zasobów (danych) pod kątem zawartości informacyjnej raportu
- projektowanie Procesu Harmonizacji, czyli przekształceni Zasobów na DdR
Raport sParametryzowany
Raport sParametryzowany („Profesjonalny” – RP) to taki raport, w którym wartości wskaźników wyliczone są formułami zależnymi jawnie od parametrów biznesowych. Dane do raportu są traktowane jako źródłowe i zasadniczo się ich nie modyfikuje. Jego wadą jest, że formuły silnie zależą od postaci danych, co znacznie komplikuje proces tworzenia formuł. Co gorsza często ingeruje się w dane ręcznie i ta modyfikacja nie jest udokumentowana.
Tworzenie Raportu zHarmonizowanego
Mamy szablon raportu (szRH), który jest opisany przez następującą listę obiektów – kategorii:
-wskaźniki biznesowe
-parametry biznesowe, od których te wskaźniki zależą
-repertuar parametrów (dopuszczalne wartości).
- Sensowna biznesowo kombinacja repertuarów wszystkich parametrów wyznacza przestrzeń analizy (wartości i zmienności wskaźników).
szRH wyznacza strukturę i zakres Danych do Raportu (DdR) według wzoru:
szRH -> DdR, gdzie DdR jest takie, że istnieje funkcja wyliczająca wartość wskaźnika biznesowego (wb), zależna od DdR oraz od wartości parametrów.
Ta funkcja powinna być „najlepsza” (ściśle: o najmniejszej możliwej złożoności). - Należy więc tak zaprojektować postać DdR, żeby można było wykonać raport RH przy pomocy względnie prostych formuł.
Model RH podaje trzy metody budowy formuł:
(1) Formuła używająca funkcji Suma.Warunków() i ADR.POŚR(),
(2) „Pseudo-funkcje” nazwane,
(3) Funkcje biznesowe w VBA. - Zostały zidentyfikowane wszystkie Zasoby (danych) Z, które spełniają warunki kompletności zawartości informacyjnej, z punktu widzenia projektu raportu.
- Został zaprojektowany Proces Harmonizacji (PH), przekształcający Zasoby na Dane do Raportu.
PH: Z -> DdR.
Proces ten przekształca zasoby danych Z na Dane do Raportu DdR.